Reisebestiller søkes

Vi søker etter en person som kan hjelpe med bestilling og organisering rundt utenbys stevner for de yngste gruppene. I følge terminlisten er det snakk om 1-2 stevner i sesongen. Liker du og organisere, kan dette være noe for deg. 

2019-11-09
lmolsen

Reisebestiller trenger ikke å være med på arrangementene, men må organiserer opphold, og eventuelt reise, fra A-Å.

I oppgaven som reisebestiller for de yngste ligger bl.annet:

  • I god tid før aktiviteten skal legges ut for påmelding:
    • reservere overnatting og mat. Finne ut hva kostnadene på dette er. (Tilbud om overnatting ligger ofte i invitasjon fra arrangør)
    • informere videre til den som publiserer invitasjonen 
  • Etter påmeldingsfrist:
    • mottar deltakerliste fra publiserer
    • konferere med trenere om opplegg
    • gi beskjed videre til overnattinssted, og eventuelt spisested om antall personer
    • organiserer felles kjøring (der vi har lagt opp til dette)
    • lage oversikt over hvem som skal overnatte, og fordele plasser
    • skaffe stevneleder og organisere reise og opphold. 
    • informere til publiserer om noe informasjon skal legges ut under aktiviteten
    • organisere innkjøp av kantmat og annen mat for opphold

Oppgaven gir 10 dugnadspoeng pr. sesong

 

Kontakt medlem@vestkantsvommerne.no om du kunne tenke deg denne oppgaven. 

Kalender

Juli
MTOTFLS
293012345
6789101112
13141516171819
20212223242526
272829303112

Aktiviteter

22.06.2020
Trening sommer 2020

07:30 - 20:00

AdO

08.08.2020
Oppstartleir A-, B- og C-gruppene 2020 - AVLYST

09:00 - 23:00

Nørresundby Idrætscenter i Danmark

10.08.2020
Oppstartsleir 2020 - Piraya og D-gruppen - AVLYST

07:00 - 22:00

Strandebarm

04.09.2020
Fredagsmedley 3

18:00 - 20:00

Slåtthaughallen

25.09.2020
AdO open 2020

14:00 - 19:00

AdO Bergen